“在員工端，一張發(fā)票的錄入能從1分鐘縮短至2—4秒。在財務端的審核工作，能提升的效率約50%。”每刻報銷首席產(chǎn)品官周軍贊說。
財務管理，正邁入一個“人機協(xié)作，智能分工”的全新時代。從“財稅一體化”到“報賬機器人”，從大型企業(yè)的“財務共享中心”到小微企業(yè)的“代記賬”，人工智能在財務管理領域的應用，越來越深入。
然而，來自特許公認會計師公會（ACCA）最新的調(diào)查顯示，雖然70%的企業(yè)認同在財務領域引入AI，但實際上，目前只有5%的企業(yè)投入預算，那么人工智能在財務領域的表現(xiàn)究竟如何？
識別票據(jù)效率提升30倍
每個企業(yè)都需處理發(fā)票。依據(jù)傳統(tǒng)處理方式，發(fā)票認證、報銷錄入、分攤費用、會計憑證等一系列流程，要耗費大量的人力，而人工智能有望改變這一狀況。
“所有票據(jù)由原來的統(tǒng)一快遞到本公司做賬，現(xiàn)在改為終端拍照錄入做賬，節(jié)省客戶快遞成本和時間成本，防止重要票據(jù)丟失；原來需要登錄電子稅務局增值稅發(fā)票驗真系統(tǒng)，現(xiàn)在改為直接自動快速驗真，不用在每張發(fā)票校驗時都輸入校驗碼。”上海舒問企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理黃俊頲說，人工智能的應用讓發(fā)票處理效率提升了30倍以上。
比如智能報賬機器人可為員工或供應商提供7×24小時的自助交收票據(jù)服務，當中批量掃描識別并自動填單。“為財務人員在交收票據(jù)過程中點數(shù)、掃描、票據(jù)真?zhèn)巫R別及票面信息核對等工作節(jié)省85%的工作量。”遠光軟件股份有限公司的人工智能產(chǎn)品經(jīng)理羅遠軍說。
財務共享中心是近年來出現(xiàn)并流行起來的一種財務管理方式，它將不同國家、地點的實體會計業(yè)務放到一個線上的共享服務中心來記賬和報告。發(fā)票的識別、驗真、錄入，過程繁瑣重復又極易出錯。人工智能識別票據(jù)，也被運用到“財稅一體化”中。
“原來每個月單錄入增值稅發(fā)票的工作，就需要4個稅務會計工作一周時間才能完成；現(xiàn)在，在人工智能多票據(jù)混合切割識別服務的幫助下，識別包含增值稅發(fā)票、出租車票、客運汽車票等全部品類票據(jù)，也僅需要3天時間，效率提升10倍以上。”跨越速運財務高級產(chǎn)品經(jīng)理蔡建珊說，這節(jié)約了90%的人力成本。
從“小時”級壓縮到“秒”級
票據(jù)識別的難點，在于票面信息的干擾因素多。
“從票據(jù)本身而言，會存在字體模糊、印刷錯位、蓋章覆蓋文字、票據(jù)褶皺等情況；而將紙質票據(jù)轉成票據(jù)影像進行識別時，票據(jù)影像也會存在模糊、過曝過暗、背景復雜等情況，以上干擾因素都會影響票據(jù)的識別準確率。”睿琪軟件CEO徐青松說。
財務票據(jù)的樣式過多，也極大增加了識別的難度。徐青松解釋，雖然每個省的增值稅發(fā)票版式較為固定，但增值稅發(fā)票外，還有出租車票、高速公路票等海量的發(fā)票種類，各省缺乏統(tǒng)一版式、種類繁多，從而導致識別困難。
“智能票據(jù)識別平臺上線半年時間，已經(jīng)準確識別超過5000萬張發(fā)票。”徐青松說，深度學習的過程就是一個“見多識廣”的過程。計算機需要見過海量的、各式各樣的票據(jù)，才能在遇到任何票據(jù)時都能夠準確識別。正是這個數(shù)據(jù)逐漸的迭代過程，才使得目前智能票據(jù)識別平臺的實際應用準確率達到95%以上。
“當然，目前系統(tǒng)的識別準確率還無法達到100%。因為計算機其實和人眼一樣，也存在局限性。比如目前很多出租車票、過路費票都采用熱敏打印技術，一段時間過后，票據(jù)上的字體就會淡化，字體顏色變得很淺，這種情況往往人眼識別都比較吃力，此刻，計算機自然也較難準確識別。”徐青松說。
聚焦于更高價值的財務活動
人工智能目前在財務管理的運用，主要解決的是財務票據(jù)的“人工錄入”痛點。
“人工智能技術已經(jīng)完全可以為財務行業(yè)的多個應用點提供很好的效率提升，發(fā)票識別只是其中一個點的應用，語音識別、機器翻譯等都能在費用報銷這個場景發(fā)揮價值，例如海外發(fā)票的翻譯。”周軍贊說。
財務人員，在這場人工智能變革中，又該如何自我定位呢？
“智能財務的出現(xiàn)，能讓財務人員聚焦于更高價值的財務活動。”黃俊頲認為。
“財務人員從低層次重復工作中解放出來，類似技術進步解放了工廠生產(chǎn)線上的工人，低端崗位不復存在。”中央財經(jīng)大學互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟研究院副院長歐陽日輝認為，財務人員需要更多地參與業(yè)務經(jīng)營活動，管理會計地位上升，通過預算管理、業(yè)績考核、運營分析的方式，解讀財務數(shù)據(jù)反映的信息，結合市場環(huán)境和行業(yè)特點，從財務的角度為企業(yè)業(yè)務發(fā)展、決策制定提供科學的數(shù)據(jù)支持。
歐陽日輝表示，這對高校人才培養(yǎng)提出了新的挑戰(zhàn)，教師不僅要懂財務還要懂技術，對未來的發(fā)展趨勢還要有較好的把控，才能培養(yǎng)出符合市場的人才；課程體系和教學目標需要實時調(diào)整；教學和實訓密切結合，不僅教授理論知識，還要創(chuàng)造機會讓學生接觸實務，產(chǎn)學研用相結合的教學模式值得探討。
【來源：科技日報】
